Getting Things Done. Deel 3: van een brei aan taken naar overzichtelijke categorieën

Oct 1, 2009 | Blog

In het vorige blog ben je wellicht geëindigd met een lange lijst doenlijke taken. De volgende stap is de hele bak met taken en andere ‘belangrijke dingen’ ordenen in overzichtelijke categorieën.

 

Projecten

De eerste belangrijke categorie is: Projecten. Een project is iets dat je graag wilt bereiken waarvoor meer dan één actiestap nodig is. Het overzicht van je projecten geeft je goed inzicht in waar je zoal je kostbare tijd aan besteed. Het geeft je ook de mogelijkheid om je eens goed te bezinnen op of je je wel daadwerkelijk verbindt aan je project. Als een project alsmaar niet vooruit te branden is, kan het natuurlijk zijn dat je niet goed weet wat de volgende stap is. Maar het kan ook zijn dat je er eigenlijk al lang het nut niet meer van inziet, of er gewoon geen zin in hebt. Dan zou je natuurlijk kunnen overwegen om dat project gewoon van je lijst te schrappen, als dat binnen je mogelijkheden ligt.

 

Agenda
De dingen die op een specifieke dag of tijd moeten gebeuren zet je in een agenda. Spreekt voor zich.

 

Eerstvolgende actie
Om elk project een stap verder te krijgen, moet je weten wat die eerstvolgende stap dan daadwerkelijk is. Heel vaak wordt het onderscheid tussen een project en de eerstvolgende concrete actiestap die nodig is, niet gemaakt. Dan belanden onoverzichtelijke, ‘blubberige’  dingen als ‘rapport schrijven over X’ op een ‘to-do-lijstje’, om er vervolgens nooit meer af te komen. Het rapport schrijver over X is namelijk best lastig, er moet eerst informatie gezocht, er moeten mensen voor gebeld, er moet over gebrainstormd met derden, en nog duizend-en-een vage taakjes voor worden verricht. Het ‘beginnetje’ van de klus is lastig te vinden, en mede daarom wordt ie alsmaar doorgeschoven. Het is slim om te onderkennen dat ‘rapport schrijven over X’ een complex project is. En dat nadenken over wat de allereerste stap is die je moet doen net zozeer werk aan het rapport is, als het daadwerkelijke schrijven zelf. En wil je beweging in je projectenlijst, dan is het heel handig om een lijstje aan te leggen met eerstvolgende concrete actiestappen die bij elk van je projecten horen.

 

Wachten op
Soms moet je om je project een stap verder te krijgen eerst wachten op informatie of een reactie van iemand anders, of er moet eerst een boek aankomen dat je besteld hebt, of iets dergelijks. Dat soort dingen kun je op een ‘wachten-op’-lijstje zetten. Als je dat lijstje af en toe doorneemt, weet je zeker dat je niets vergeet, en kun je iemand als het al te lang duurt een herinnering geven. Je hoeft in elk geval niet ’s nachts wakker te schrikken omdat je iets vergeten bent van een project waarvan de bal tijdelijk bij een andere partij ligt.

Sign up for my Daily Painting blog updates!!

.

0 Comments

Related posts:

My favorite artists (1): Line Juhl Hansen

My favorite artists (1): Line Juhl Hansen

One of the first painters that I discovered was the Danish painter Line Juhl Hansen. I fell in love with her work at first sight, and I have been devouring her paintings on the Internet for years and years. In this blog post, I’ll let you know what I love so much about her, and I show some of her fantastic paintings.

Comparison is the thief of joy

Comparison is the thief of joy

Comparison is the chief of joy Heel letterlijk vertaald betekent dit: ‘Vergelijken is de dief van vreugde’. Met andere...

Build your own artist website!

Check out the free video series about collage making!

Click here for my list of favorite art supplies!

Click here for my free workbook: Make Art Now!

Take a look at my wearable art!

Pin It on Pinterest